Bevor Sie Adressdaten für ein Print-Mailing oder einen Einzelversand Ihrer Druckprodukte versenden, muss Ihre Datei verschlüsselt werden. Nur so gewährleisten Sie einen datenschutzkonformen Ablauf. Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie bei Microsoft Excel am besten vorgehen.
Bitte gehen Sie hierzu in Excel wie folgt vor:
Datei > Informationen > Arbeitsmappe schützen > Mit Kennwort verschlüsseln
Eine Anleitung von Microsoft, wie Sie bei Windows, macOS oder Web vorgehen, finden Sie hier.
Bitte senden Sie uns Ihre verschlüsselte Adressdatei per E-Mail und das Passwort in einer separaten Nachricht. Sofern Sie von Ihrem Ansprechpartner einen Hinweis zur Vorgehensweise bei der Datenübertragung erhalten haben, befolgen Sie bitte die Schritte in dieser E-Mail.
Adressdaten in Excel richtig erstellen
Um ein Print-Mailing reibungslos und ohne zusätzliche Bearbeitungskosten zu versenden, sollten Sie Ihre Adressdaten strukturiert aufbereiten. Für die genaue Vorgehensweise steht Ihnen unsere Anleitung für das Erstellen einer Adressdatei mit einer Excel-Vorlage zur Verfügung.
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